在數據驅動決策的時代,有效的數據治理是組織實現數據價值、保障數據安全與合規的基石。面對龐雜的數據資產與多樣的業務需求,許多組織的治理實踐往往不知從何入手。本期我們將從一個常被忽視但至關重要的基礎環節——存儲支持服務——出發,探討如何以此為切入點,構建一套務實、可落地且可持續的數據治理策略。
一、為何從“存儲支持服務”切入?
數據治理常被誤解為一系列高層的政策、復雜的流程或昂貴的技術平臺。實際上,其根基在于數據的物理和邏輯存放與管理。存儲支持服務,作為數據生命周期的起點與歸宿,直接決定了數據的可獲取性、安全性、質量與成本效率。
- 基礎性:所有數據必須“有處安放”。存儲架構的設計(如集中式數據湖、分布式數據倉庫、混合云存儲)決定了數據的組織方式和后續治理的難易度。
- 成本可見:存儲成本是數據資產最直接的財務體現。通過對存儲資源的規劃、監控與優化,治理策略能迅速產生可量化的成本節約效益,贏得管理層支持。
- 安全與合規的防線:數據的物理存儲位置、加密狀態、訪問控制與備份策略,構成了數據安全與隱私保護的第一道防線,也是滿足GDPR等法規要求的關鍵。
- 影響數據質量:混亂、重復、無標準的存儲是數據質量低下的重要根源。從存儲端規范數據格式、元數據標識和生命周期,能為后續的數據質量管理奠定基礎。
因此,以“存儲支持服務”為策略起點,如同為高樓大廈打下堅實的地基,能讓后續的數據治理工作事半功倍。
二、構建以存儲為核心的四步治理策略
第一步:盤點與分類——摸清數據家底
在考慮任何治理措施前,首先要回答:“我們有什么數據?存在哪里?誰在用?”
- 資產盤點:自動掃描與人工梳理結合,建立存儲資源清單,明確數據庫、文件服務器、對象存儲、云存儲等所有數據容器。
- 數據分類分級:依據數據敏感性(公開、內部、機密)和業務價值(核心交易數據、分析數據、歸檔數據),對存儲中的數據進行分類貼標。這是實施差異化存儲與管理策略的前提。
第二步:制定存儲策略與架構標準
基于分類分級結果,制定統一的存儲管理策略:
- 性能與成本分層:為不同價值與訪問頻率的數據定義存儲層級(如高性能SSD用于熱數據,標準磁盤用于溫數據,低成本對象存儲或磁帶用于冷數據與歸檔),實現成本效益最大化。
- 架構標準化:推動存儲技術棧的適度統一與標準化,減少技術碎片化,降低管理復雜度。明確數據湖、數據倉庫、NoSQL等不同存儲選型的最佳適用場景。
- 生命周期管理(ILM)策略:明確規定各類數據的創建、活躍、歸檔與銷毀策略,并盡可能實現自動化,避免存儲資源被無效數據永久占用。
第三步:嵌入安全、合規與訪問控制
將治理要求融入存儲服務本身:
- 訪問控制:基于“最小權限原則”,在存儲層實施精細化的身份認證與授權(如RBAC),確保數據只能被授權人員/系統訪問。
- 加密與脫敏:對靜態數據實施加密,對測試、開發等非生產環境使用的敏感數據實施脫敏,從存儲源頭降低泄露風險。
- 審計與監控:啟用并集中管理存儲層的訪問日志,監控異常訪問模式,滿足合規審計要求。
第四步:建立服務目錄與運營流程
將存儲能力產品化、服務化,提升效率與體驗:
- 定義存儲服務目錄:明確向業務部門提供的標準存儲服務類型(如“高性能數據庫存儲”、“長期歸檔存儲”、“共享文件服務”等),及其SLA(服務水平協議)、成本模型和申請流程。
- 建立運營流程:建立數據存儲的申請、審批、配置、變更、下線全流程管理,確保策略落地。
- 成本分攤與優化:建立透明的存儲成本計量與分攤機制,反向驅動業務部門關注數據價值與存儲效率,形成治理閉環。
三、實施建議與常見挑戰
- 循序漸進,價值驅動:不要試圖一次性解決所有問題。可以從一個業務單元或一個關鍵系統(如客戶數據)開始試點,快速展現存儲優化、成本節約等價值,再逐步推廣。
- 跨部門協作:數據治理非IT一己之力可成。需要與安全、合規、法務及各業務部門緊密合作,共同制定策略。
- 技術賦能,而非僅靠人工:積極利用自動化工具進行數據發現、分類、遷移、生命周期管理和監控,以應對海量數據。
- 平衡管控與敏捷:治理不是束縛。在制定存儲策略時,應為業務創新和數據探索保留一定的靈活空間(如設置“沙箱”區域)。
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數據治理是一場持久戰,而非一次性項目。從最基礎的存儲支持服務著手,通過盤點、分類、制定策略、嵌入管控、建立服務流程,能夠為組織構建一個穩固、可控、高效的數據基礎。這個基礎不僅能直接帶來成本與安全收益,更能為后續的數據質量提升、數據模型標準化、數據服務與價值挖掘等更高階的治理目標鋪平道路。千里之行,始于足下,數據治理的征程,不妨就從審視和優化你的數據存儲策略開始。